Les idées de missions d’une secrétaire indépendante
Bonjour à tous, ce blog va vous permettre d’y voir plus clair sur les missions que vous pouvez confier à une secrétaire indépendante. Une multitude de missions sont possibles alors, n’attendez plus et lisez la suite.
Alors, imaginez le confort que vous pourrez obtenir en vous déchargeant de votre administratif ou de votre suivi commercial qui à ce jour vous dépasse.
La Ligne téléphonique
-Votre ligne téléphonique est surchargée de messages, ainsi vous n’arrivez plus à rappeler tous vos clients. Une secrétaire indépendante peut se charger de répondre à vos clients, de hiérarchiser vos appels par priorité et de vous faire part des urgences à traiter pour vous.
La préparation à la comptabilité
-Vos relations avec votre expert-comptable ne sont pas au beau fixe. De plus, vous n’arrivez pas à comprendre ses demandes ou à lui fournir les documents dont il a besoin. Votre secrétaire indépendante pourra faire l’intermédiaire et se charger de répondre plus rapidement et efficacement à ses demandes.
Elle assurera le classement de vos documents administratifs, sociaux et autres qui permettront à votre expert-comptable de vous fournir en retour vos documents comptables plus rapidement.
Les relances clients
-Le suivi des règlements de vos clients est important pour éviter que les impayés s’installent sur le long terme. Laissez votre secrétaire indépendante suivre les retards de paiements et procéder au recouvrement de vos factures clients. Vos clients retrouveront ainsi leurs bonnes habitudes.
Le classement des documents
-Aujourd’hui, vos papiers s’entassent sur votre bureau et vous ne retrouvez rien. Vous pouvez déléguer le classement et la numérisation de vos documents à votre secrétaire indépendante, par conséquent vous réglerez immédiatement votre soucis d’organisation.
La communication
-Vous avez besoin d’aide pour diffuser vos évènements ou promotions : Votre secrétaire peut se charger de vous préparer des flyers ou des publications sur les réseaux sociaux, ainsi cela vous fera gagner du temps pour la communication de votre entreprise.
L’organisation d’évènements
-Un petit séminaire, un voyage d’affaires, des vœux pour la nouvelle année à organiser ? Alors vous pouvez confier la planification de ces évènements à votre secrétaire indépendante…
La gestion des e-mails
-Le temps à passer sur votre messagerie électronique n’est plus acceptable pour vous. Votre secrétaire indépendante pourra lire, prioriser, trier vos mails et répondre à vos clients, fournisseurs ou salariés sur les tâches quotidiennes.
L’organisation des recrutements
-Vous prévoyez une nouvelle embauche et vous avez besoin d’assistance pour poster une annonce, répondre aux candidats ou encore fixer des entretiens…votre secrétaire indépendante pourra se charger de cette mission.
Les commandes des fournitures
-Déléguez simplement les commandes de vos fournitures de bureau afin de ne plus être à court d’encre, de papiers, de bloc-notes… La gestion de votre stock sera assurée par votre secrétaire indépendante
La rédaction des devis et factures clients
-Votre délai de traitement des demandes de devis de clients ou facturations clients est trop lent. Par conséquent, vous avez besoin d’aide pour formaliser, mettre au propre, transmettre et classer ces documents d’administration des ventes ? Faites appel à une secrétaire indépendante !
Le suivi de la trésorerie
-Jeter un œil quotidiennement sur votre relevé bancaire est important car cela permet de suivre les encaissements de vos clients, suivre les règlements fournisseurs et anticiper un risque de découvert. Cette action quotidienne de rapprochement bancaire pourra être effectuée par votre secrétaire indépendante.
Conclusion
Ainsi, cette liste est non exhaustive mais vous présente des exemples de missions que vous pouvez déléguez.. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres demandes pour savoir si Slr gestion peut répondre favorablement à vos besoins.
