Assistante administrative en PACA, nos 2 secrets pour le distanciel
Slr Gestion, votre assistante administrative PACA, met tout en œuvre pour répondre aux besoins de sa clientèle pour proposer un service de qualité en télétravail.
En effet, certains de nos clients n’ont pas trouvé de ressources disponibles ou qualifiées proches de chez eux. Ainsi ils ont pu bénéficier grâce à SLR Gestion d’une offre qui correspondait à leur attentes : une assistante virtuelle ou freelance à distance ! Avec une bonne organisation et les outils informatiques tels que les scans, mails, visio et bien d’autres encore, il est tout à fait possible de travailler à distance. Notre assistante administrative PACA compte ainsi des clients présents sur les départements des Alpes Maritimes (06), également les Bouches du Rhône (13) et bientôt dans le Var (83).
Des factures clients et fournisseurs majoritairement au format numérique, la clé pour votre assistante administrative PACA
Aujourd’hui les cabinets d’Expertise-Comptable demandent de plus en plus des scans de factures fournisseurs et des logiciels de facturation clients. De plus, la saisie des caisses ou l’éditions des relevés bancaires sont de nos jours informatisés. Par conséquent, il est aisé pour SLR Gestion de prendre la main sur ces outils et de les faire vivre.
Des réunions en visio complétées par des groupes de discussion
Et la communication dans tout cela ? L’échange virtuel se traduit par des réunions en visio, au téléphone et par mails et tout cela avec une communication fluide et cordiale. Des groupes de discussions peuvent être facilement crées pour communiquer en réseau sur les actualités ou urgences à traiter.
Nos outils principaux pour organiser les réunions, échanger par écrits sont :
– Skype
L’avantage également est que vous n’avez pas besoin de mettre en place dans vos locaux un espace dédié pour votre secrétaire indépendante PACA et vos documents numérisés seront stockés en toute sécurité.
Déroulement d’une prestation d’assistante administrative PACA à distance
Le déroulement type d’une prestation d’assistante administrative PACA à distance commence par un long échange le plus souvent en Visio pour faire connaissance et définir les besoins de nos clients.
Une fois les présentations faites, il faut mettre en place une organisation pour pouvoir travailler au rythme demandé par nos clients (soit suivi régulier, soit des interventions à la demande). Votre secrétaire indépendante PACA s’adaptera aux préférences de ses clients pour le choix des supports de travaux, mails dédiés, espace de stockage des documents, points hebdomadaires ou mensuels, etc.
Futures clients de la région Provence Alpes Cote d’Azur ou de plus loin, vous bénéficierez d’un service flexible, fluide et de qualité d’assistance indépendante. Alors n’hésitez pas et remplissez le formulaire de contact !
